Periodisering – Vad, när och hur du periodiserar

Varför periodisera?

Periodisering innebär att du fördelar intäkter och kostnader till den period de faktiskt tillhör. Det är en grundläggande princip i bokföringen som ser till att ditt resultat blir korrekt för varje period.

Utan periodisering kan en förskottsbetalad försäkring på 12 månader se ut som en jättekostnad i januari, trots att den gäller hela året. Med periodisering fördelas kostnaden jämnt över alla 12 månader. Detta ger dig en rättvisande bild av företagets ekonomi varje månad.

När måste du periodisera?

Periodisering är obligatoriskt vid bokslut för alla företag med normal bokföring (dubbel bokföring). Vid förenklat årsbokslut finns undantag: fakturor under 5 000 kr behöver inte periodiseras. Under löpande år är periodisering frivilligt men rekommenderat om du vill följa upp månadsresultat.

Vanliga periodiseringar

• Förutbetalda kostnader (konto 1710–1790): Kostnader du har betalat i förväg, t.ex. hyra, försäkringar eller årsavgifter.
• Upplupen intäkt (konto 1790): Intäkter du har tjänat in men ännu inte fakturerat.
• Upplupna kostnader (konto 2990): Kostnader som tillhör perioden men ännu inte betalats, t.ex. elräkning i januari för december.
• Förutbetalda intäkter (konto 2990): Betalningar du fått för tjänster som ännu inte utförts.

Praktiskt exempel

Ditt företag betalar en årsförsäkring på 12 000 kr den 1 mars. Försäkringen gäller mars till februari nästa år.

Vid betalning 1 mars:

• Debet 1710 (Förutbetalda kostnader) 12 000 kr
• Kredit 1930 (Bank) 12 000 kr

Varje månad mars–februari:

• Debet 6310 (Försäkring) 1 000 kr
• Kredit 1710 (Förutbetalda kostnader) 1 000 kr

På så sätt fördelas kostnaden jämnt över hela försäkringsperioden.

Periodisering hänger nära samman med avskrivningar. Läs också om bokslut steg för steg där periodisering är ett viktigt moment.