Bokföra representation – Regler och avdrag 2026
Sammanfattning
- Momsavdrag: max 300 kr exkl. moms per person för måltider
- Inget inkomstskatteavdrag för måltider sedan 2017
- Enklare förtäring (kaffe, bullar) avdragsgillt upp till 60 kr per person
- Dokumentera alltid syfte, deltagare och belopp
Vad räknas som representation?
Representation är utgifter för mat, dryck eller andra aktiviteter som har ett tydligt samband med din affärsverksamhet. Det kan handla om:
- Kundmöten med lunch
- Affärsmåltider med leverantörer
- Personalfester (max två per år)
- Jubileum och invigningar
Avdragsgränser 2026
Momsavdrag: Du får dra av moms på representationskostnader upp till 300 kr exklusive moms per person och tillfälle för måltider.
Inkomstskatteavdrag: Sedan 2017 finns inget avdrag vid inkomstbeskattningen för måltidsrepresentation. Däremot får du dra av enklare förtäring (kaffe, bullar etc.) med upp till 60 kr per person plus moms.
Praktiskt exempel
Du bjuder en kund på lunch. Notan är 500 kr inklusive moms för två personer (250 kr per person). Så här bokför du:
| Konto | Belopp | Kommentar |
|---|---|---|
| 6071 – Representation avdragsgill | 400 kr | Belopp exklusive moms |
| 2641 – Ingående moms representation | 100 kr | Momsen (max 75 kr moms per person) |
| 1930 – Företagskonto | -500 kr | Kredit |
Dokumentation är avgörande
För att avdraget ska godkännas av Skatteverket måste du dokumentera följande på kvittot eller i en bilaga:
- Datum och plats
- Vilka som deltog (namn och företag)
- Syfte med representationen
- Belopp inklusive moms
Utan fullständig dokumentation kan Skatteverket neka avdraget vid revision.
Läs mer om ingående och utgående moms för att förstå momshanteringen bättre.
Nästa steg
Börja bokföra gratis idag
BokförGratis hjälper dig att hålla ordning på bokföringen med AI-driven automation. Kom igång på några minuter – helt gratis.
Relaterade artiklar
Bokföring för enskild firma – Allt du behöver veta
Komplett guide till bokföring i enskild firma. Eget uttag, förenklad bokföring och skatt.
Avskrivningar – Så fungerar det i bokföringen
Förstå avskrivningar. Linjär vs degressiv metod, avskrivningstider och praktiska exempel.
Periodisering – Vad, när och hur du periodiserar
Lär dig periodisering i bokföringen med praktiska exempel och vanliga misstag.