Gratis bokföringsprogram för aktiebolag 2026

BokförGratis vs betalprogrammen för aktiebolag

Många som letar efter ett bokföringsprogram för aktiebolag jämför Fortnox och Visma. Här ser du hur BokförGratis står sig mot de stora betalda alternativen – du får samma kärnfunktioner utan månadskostnad.

Priserna ovan baseras på publika prislistor (mars 2026). Funktioner som OCR-kvittoskanning och lönehantering kostar extra hos Fortnox och Visma men ingår utan kostnad i BokförGratis.

Bokföringskrav för aktiebolag

Aktiebolag har strängare bokföringskrav än enskilda firmor. Enligt bokföringslagen och årsredovisningslagen ska alla aktiebolag föra löpande bokföring, upprätta årsredovisning och lämna inkomstdeklaration. Här är de viktigaste kraven och hur BokförGratis hjälper dig uppfylla dem:

• Löpande bokföring – alla affärshändelser ska bokföras i ordning med verifikationer
• Årsredovisning – ska upprättas enligt K2 eller K3 och skickas till Bolagsverket
• Momsdeklaration – ska lämnas månadsvis eller kvartalsvis beroende på omsättning
• Arbetsgivardeklaration (AGI) – om du har anställda, varje månad till Skatteverket
• Inkomstdeklaration 2 (INK2) – ska lämnas senast 1 juli (eller 15 mars vid digitalt bokslut)
• Bolagsskatt – 20,6 % på vinsten, betalas via skattekontot
• Bolagsstämmoprotokoll – obligatoriskt att dokumentera beslut vid bolagsstämma

Ett bra bokföringsprogram för aktiebolag ska klara samtliga dessa krav. BokförGratis är byggt specifikt för att uppfylla svenska bokföringskrav och gör det enkelt att hålla ordning på bokföringen även om du inte har redovisningsutbildning. Allt sker digitalt och du behöver inte installera något – programmet körs direkt i webbläsaren.

K2 eller K3 – vilket regelverk ska du välja?

Alla aktiebolag i Sverige ska upprätta årsredovisning enligt antingen K2 eller K3. Valet påverkar hur du redovisar tillgångar, intäkter och noter. De flesta mindre aktiebolag väljer K2 för sin enkelhet, och BokförGratis stöder båda alternativen. Här är en sammanfattning:

Om du letar efter ett årsredovisning K2 program som genererar alla obligatoriska delar automatiskt är BokförGratis rätt val. Läs vår detaljerade guide om K1, K2 och K3 eller årsredovisning K2.

Funktioner i vårt bokföringsprogram för aktiebolag

BokförGratis innehåller alla funktioner som ett aktiebolag behöver för sin bokföring. Här är en översikt av vad som ingår utan kostnad:

Momshantering för aktiebolag

Aktiebolag som är momsregistrerade ska deklarera moms regelbundet. Deklarationsperioden beror på omsättningen. BokförGratis beräknar automatiskt utgående och ingående moms och kontrollerar att momsrapporten stämmer innan du skickar in den.

BokförGratis genererar en XML-fil som du laddar upp direkt i Skatteverkets e-tjänst. Du slipper fylla i siffror manuellt och risken för felaktig momsdeklaration minskar drastiskt. Läs vår momsdeklarationsguide för steg-för-steg instruktioner.

Att välja rätt bokföringsprogram för aktiebolag handlar mycket om att momshanteringen fungerar smidigt. Med BokförGratis slipper du räkna ut momsen själv – systemet konterar automatiskt på rätt BAS-konton (2610, 2620, 2630 för utgående moms och 2640 för ingående moms).

Löner och arbetsgivardeklaration (AGI)

Om ditt aktiebolag har anställda (inklusive dig själv som ägare) ska du varje månad hantera lön, skatt och arbetsgivaravgifter. Många betalda bokföringsprogram tar extra betalt för lönehantering – i BokförGratis ingår det utan kostnad.

1. 1Beräkna bruttolön, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter (31,42 %)
2. 2Bokföra lönetransaktionen med rätt konton (7010, 7510, 2710, 2730)
3. 3Betala nettolön till den anställde och skatt/avgifter till Skatteverket
4. 4Lämna arbetsgivardeklaration (AGI) senast den 12:e varje månad

BokförGratis hanterar hela löneflödet åt dig – från lönespecifikation till färdig AGI-fil. Läs mer i vår guide om arbetsgivardeklaration (AGI) och hur du bokför löner.

Så här kommer du igång med bokföring aktiebolag gratis

Det tar bara några minuter att börja använda BokförGratis som ditt bokföringsprogram för aktiebolag. Följ dessa tre steg:

Varför är BokförGratis det bästa bokföringsprogram för aktiebolag?

Det finns många bokföringsprogram på marknaden, men de flesta kostar 150–500 kr per månad och tar extra betalt för grundläggande funktioner som kvittoskanning och lönehantering. BokförGratis är byggt med övertygelsen att alla aktiebolag förtjänar professionell bokföring oavsett budget.

Vår AI-drivna motor analyserar dina verifikationer och föreslår konteringar baserat på tusentals tidigare bokföringar. Det innebär att du som företagare kan bokföra snabbt och korrekt även utan redovisningsutbildning. Samtidigt är systemet tillräckligt avancerat för att erfarna redovisningskonsulter ska känna sig hemma.

Oavsett om du driver ett nygrundat aktiebolag eller ett etablerat bolag med anställda ger BokförGratis dig allt du behöver: gratis bokföring för aktiebolag, momsdeklaration, löner, årsredovisning och revision – allt i en enda tjänst utan månadskostnad.

Vanliga frågor om bokföring i aktiebolag