Tillbaka till kontoplanen
6540 Kostnad

Konto 6540 – IT-tjänster

Kostnader för IT-tjänster, mjukvara, molntjänster och IT-support.

Vad är konto 6540?

Konto 6540 – IT-tjänster används för att bokföra kostnader för externa IT-tjänster, programvarulicenser (SaaS), molntjänster, hosting, domännamn, IT-support och konsultarvoden inom IT. Kontot debiteras med kostnaden exklusive moms. I takt med ökad digitalisering har detta konto blivit allt viktigare för de flesta företag. Det är viktigt att skilja mellan löpande IT-kostnader (konto 6540) och aktiverbara programvaruutvecklingskostnader som ska bokas på konto 1012. Molntjänster och SaaS-abonnemang kostnadsförs löpande på detta konto.

Kontotyp

Kostnad

Normal saldo

Debet

Vanliga bokföringsexempel

Händelse Debet Kredit Belopp
Månadsabonnemang för molntjänst 6540 2440 2 000 kr
IT-konsulttjänst (exkl. moms) 6540 2440 15 000 kr
Domänförnyelse (kontant) 6540 1930 150 kr

Skatte- och momsinformation

IT-tjänster är fullt avdragsgilla som kostnad. Ingående moms är avdragsgill. Vid köp av IT-tjänster från utlandet (utanför Sverige) kan omvänd skattskyldighet gälla.

Relaterade konton

Relaterade guider och verktyg

Vanliga frågor om konto 6540

Ska SaaS-abonnemang aktiveras eller kostnadsföras?

SaaS-abonnemang (exempelvis Microsoft 365, Google Workspace) kostnadsförs löpande på konto 6540 eftersom företaget inte äger programvaran utan betalar för en tjänst.

När ska IT-kostnader aktiveras som tillgång?

Egenutvecklad programvara och licenser med lång livslängd (>3 år) och högt värde kan aktiveras på konto 1012. Löpande abonnemang och konsulttjänster kostnadsförs alltid.

Börja bokföra med konto 6540

Skapa verifikat och hantera it-tjänster enkelt med BokförGratis

Skapa verifikat gratis Läs fler guider

Relaterade konton och guider

Momsdeklaration - Steg för steg

Komplett guide för momsdeklaration

Läs mer

Bokföra lön

Guide för lönehantering och kontering

Läs mer