Hur bokför jag representation?
Vad är representation i bokföringen?
Representation avser utgifter för mat, dryck och underhållning i samband med affärsmöten. I bokföringen skiljer man på avdragsgill och icke avdragsgill representation. Sedan 2017 är det avdragsgilla beloppet för måltider 0 kr vid inkomstbeskattning, men momsen är avdragsgill upp till 300 kr exkl. moms per person och tillfälle.
Vilka konton används?
Konteringsexempel
Extern representationsmåltid för 2 personer, totalt 1 000 kr inkl. moms
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6071 | Representation, avdragsgill | 600 kr | |
| 6072 | Representation, ej avdragsgill | 250 kr | |
| 2641 | Ingående moms | 150 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 kr |
Momsregler för representation
Momsavdrag medges med 25 % på maximalt 300 kr exkl. moms per person och tillfälle vid extern representation. Intern representation (personalfester) har momsavdrag upp till samma belopp. Enklare förtäring (kaffe, frukt) är momsfri förmån utan beloppsgräns.
Vanliga misstag
- Glömmer att dela upp avdragsgill och ej avdragsgill del
- Gör momsavdrag på hela beloppet istället för max 300 kr per person
- Saknar dokumentation om syfte, deltagare och affärssamband
- Blandar ihop intern och extern representation
Vanliga frågor om representation
Hur mycket får jag dra av för representation?
Momsavdrag medges på maximalt 300 kr exkl. moms per person. Vid inkomstbeskattningen är avdraget 0 kr sedan 2017.
Vad räknas som representation?
Måltider och enklare förtäring i samband med affärsmöten, förhandlingar eller personalfester. Det ska finnas ett klart affärsmässigt syfte.
Måste jag ange deltagare på kvittot?
Ja, du måste dokumentera vilka som deltog, syftet med mötet och affärssambandet.
Relaterade guider
Börja bokföra representation gratis
BokförGratis hjälper dig med all bokföring – helt utan kostnad.
Börja gratis